Opció 1: Compartir Recursos
En aquest repte analitzem les dues formes principals que tenim a Google Drive per treballar en equip i compartir informació: compartir recursos individuals (carpetes o fitxers solts) i utilitzar Unitats Compartides (Shared Drives). Tot i que totes dues serveixen per col·laborar, funcionen de manera diferent pel que fa a la propietat dels arxius i la gestió dels permisos.
Opció 2: Unitats Compartides
Quan compartim un recurs des de la nostra unitat personal (El meu unitat), el fitxer continua sent de la nostra propietat. Si nosaltres esborrem el document o el nostre compte s’elimina, la resta d’usuaris perden l’accés a aquest arxiu.
- Com funciona: Seleccionem un fitxer o carpeta, fem clic a “Compartir” i introduïm el correu de la persona donant-li permisos de lector, comentador o editor.
- Exemple pràctic: Quan un company de classe em demana els apunts d’un mòdul, li comparteixo la meva carpeta de “Apunts” en mode lector. La carpeta continua sent meva, però ell pot veure el contingut.
4. Taula Comparativa i Conclusió
- Compartir recursos: La propietat és d’un usuari individual, ideal per passar documents puntuals o apunts personals.
- Unitats compartides: La propietat és de l’organització/equip, ideal per a treballs en grup, projectes de curs i documentació oficial.
Com a conclusió, entendre aquesta diferència permet triar l’eina adequada segons el tipus de treball, garantint que la informació no es perdi mai durant el curs.
